Konaklama Ücretine Dâhil Servisler;

• 25 Mart 2027 Perşembe giriş, 28 Mart 2027 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece konaklama ve kahvaltı dâhildir. Farklı tarihlerdeki konaklama talepleri için dilara.kacar@burkon.com adresine mail ile talepler iletilmelidir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Oteller katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ancak müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması veya sadece kayıt yapılması durumunda kayıt ücretine günlük 100€ + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Günlük dış katılım ücretine öğle yemekleri ve bilimsel program kapsamında verilen kahve arası ikramları dâhildir.
• Burkon Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.
• Konaklamayan katılımcıların akşam yemeği talepleri için organizasyon sekreteryası (dilara.kacar@burkon.com ile iletişime geçmelerini rica ederiz.
• Konaklamalara toplantı paketi dâhildir. Konaklamayan katılımcıların günlük dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.
• Ödemelerin en geç kongre başlangıç tarihine kadar ödenmesi gerekmektedir. Kongre sonrası ödemelerde aylık %10 vade farkı uygulanacaktır.
• Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
• Konaklama ücretlerine %10 KDV ve %1 konaklama vergisi dâhil değildir. KDV oranındaki değişiklikler yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama iptalleri yazılı olarak veya e-posta ile kongre organizasyon sekreterliğine dilara.kacar@burkon.com ödeme dekontu ile birlikte gönderilmelidir.
• 25 Aralık 2026 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 25 Ocak 2027 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 25 Ocak 2027 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.
• Tüm geri iade işlemleri etkinlik sonrası 30 iş günü içinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.